TimeBlock
Muchas empresas ya registran entradas y salidas, pero siguen teniendo problemas porque:
- Las reglas de turnos no están bien definidas
- Las horas extras se calculan manualmente
- Las incidencias se corrigen fuera del sistema
- La prenómina requiere ajustes constantes
- No hay trazabilidad clara para auditoria
El resultado: errores, reprocesos y pérdida de confianza.
Qué es TimeBlock
TimeBlock es un software de Time & Attendance y Workforce Time Management que procesa la jornada laboral, transforma los registros de asistencia en información útil, aplica reglas de trabajo y contractuales, y genera una prenómina confiable.
Diferenciación
Diseñado para operaciones complejas
TimeBlock está pensado para organizaciones con:
- Diferentes verticales
- Operación 24/7
- Múltiples turnos y sedes
- Alta rotación
- Esquemas de compensación variables
- Auditorías frecuentes
- Multipaís
Qué hace TimeBlock
- Crea una línea de tiempo completa de cada colaborador
- Procesa turnos, horarios y descansos
- Clasifica automáticamente horas ordinarias y extraordinarias
- Gestiona una prenómina lista para integrarse con cualquier sistema de nómina
- Supervisor inteligente para autorizaciones y consultas vía Teams y WhatsApp
Todo de forma automática, trazable y auditable.
Operaciones de gran escala
Empresas con miles de colaboradores utilizan TimeBlock para:
- Procesar millones de eventos mensuales
- Reducir errores en prenómina
- Mantener trazabilidad y control
- Tomar decisiones basadas en datos
- Generar ahorros en la gestión administrativa
Cómo funciona TimeBlock
Recibe registros de distintos orígenes
TimeBlock se integra de forma nativa con nuestro terminal biométrico Libera y con otros sistemas de registro de asistencia, centralizando toda la información en un solo lugar.
Aplica reglas laborales y operativas
El sistema procesa la jornada conforme a:
- turnos y horarios
- contratos y roles
- reglas internas de la empresa
- políticas de horas extra
Las reglas son configurables por país, contrato y/o centro de trabajo.
Entrega información lista para usar
TimeBlock genera:
- Prenómina sin errores
- Reportes operativos
- Dashboards en tiempo real
- Evidencia para auditoría
Supervisor Inteligente
Autorizaciones y consultas en tiempo real
Desde Microsoft Teams o WhatsApp, los colaboradores pueden:
- Consultar incidencias
- Revisar vacaciones o solicitudes
- Obtener respuestas inmediatas sin depender de procesos manuales
Y los supervisores pueden:
- Autorizar eventos en tiempo real
- Aprobar incidencias desde el celular
- Mantener el control sin detener la operación
Menos correos, menos retrasos, más visibilidad y control operativo.
Implementación de TimeBlock
con acompañamiento especializado
La correcta configuración de turnos, reglas laborales y motivos de incidencia es clave para que la prenómina refleje lo que realmente ocurre en la jornada.
Nuestro equipo acompaña la implementación para asegurar que TimeBlock quede alineado a la operación real de la organización.
- Configuración de turnos y reglas laborales según cada centro de trabajo.
- Parametrización de eventos y validaciones.
- Revisión de la línea de tiempo y su impacto en la prenómina.
- Ajustes ante cambios en la operación o en la regulación laboral.
La herramienta procesa los eventos. El equipo asegura que estén correctamente definidos desde el inicio.
Cumplimiento y contexto global
Preparado para cambios regulatorios y ajustes de jornada
Las organizaciones operan hoy bajo marcos laborales más estrictos: límites de jornada, control de horas extra, descansos obligatorios y cumplimiento normativo.
TimeBlock permite adaptar reglas y esquemas de trabajo para cumplir con estos cambios sin frenar la operación, en distintos países y contextos regulatorios.
Integraciones y analítica
Integración con nómina, ERP y analítica
- Integración con sistemas de recursos humanos, de nómina y ERP.
- Exportación de prenómina sin reprocesos.
- Dashboards en Power BI.
- Información lista para análisis operativo y financiero.
Alianzas estratégicas
Somos partner de SAP
InfoBlock es partner de SAP y TimeBlock se encuentra disponible en la tienda oficial de soluciones SAP.
Esta alianza permite:
- Integración estructurada con entornos SAP
- Conexión con procesos de nómina y recursos humanos
- Interoperabilidad con arquitecturas empresariales consolidadas
- Mayor confiabilidad en implementaciones de gran escala
Nuestra presencia en el ecosistema SAP valida la capacidad técnica de TimeBlock para operar en entornos complejos y con estándares internacionales.
Recursos humanos
Automatiza el registro de la jornada y la gestión de incidencias.
Reduce carga administrativa, mejora la trazabilidad y facilita la elaboración de prenómina sin errores.
Recursos humanos gana visibilidad y control para enfocarse en la gestión del talento.
Tecnología
Infraestructura en la nube diseñada para operar de forma continua y segura.
Integración sencilla con sistemas de control de acceso, nómina, capital humano y ERP.
Acceso seguro. Cifrado extremo a extremo autenticación confiable y monitoreo continuo.
Operaciones
Control total de la jornada laboral, visibilidad en tiempo real y reglas adaptadas a cada centro de trabajo.
Optimización de turnos, roles y validaciones para cumplir objetivos sin perder cumplimiento normativo.
Finanzas
Prenómina precisa auditable y alineada a reglas internas y normativas laborales.
Menos reprocesos, mayor control presupuestal y datos confiables para análisis financiero.
Gestiona la jornada laboral con datos confiables
Convierte registros de asistencia en información clara para operar mejor y pagar correctamente.
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