La transición hacia la jornada laboral de 40 horas en México está poniendo un nuevo foco sobre la forma en que las empresas registran, validan y administran el tiempo trabajado.

El reto no consiste únicamente en contar con un reloj checador o registrar entradas y salidas. Para organizaciones con cientos o miles de colaboradores, diferentes turnos y operaciones distribuidas, la verdadera complejidad está en asegurar que la información sobre jornadas, incidencias y horas extraordinarias sea precisa, consistente y verificable.

Así lo explicó Tomás Kachadourian, director de Inteligencia de Negocios en InfoBlock, en una publicación de AM, donde especialistas analizaron los cambios que las empresas deberán considerar ante la reducción gradual de la jornada laboral. LE2R120926_06

El registro electrónico será parte del nuevo entorno laboral

La reducción de la jornada laboral se implementará gradualmente a partir de 2027 hasta alcanzar las 40 horas semanales en 2030. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social señala además que se fortalecerá la inspección laboral mediante el registro electrónico de la jornada, cuyas disposiciones específicas serán reguladas por la autoridad laboral. Gobierno de México

Esto cambia de manera importante la conversación para las empresas.

Registrar que un colaborador entró o salió a determinada hora es apenas el primer nivel de información. En la práctica intervienen cambios de turno, jornadas variables, permisos, ausencias, descansos, incidencias operativas y tiempo extraordinario.

Cada una de esas variables puede modificar el resultado final que llega a nómina.

Por eso, más que simplemente digitalizar el control de asistencia, las organizaciones necesitan contar con trazabilidad completa del tiempo laboral.

Tener registros no significa tener información confiable

Muchas organizaciones ya utilizan mecanismos electrónicos para registrar la asistencia de sus colaboradores. Sin embargo, eso no elimina necesariamente los errores.

Cambios repentinos en la operación, turnos que no coinciden con lo planeado, incidencias no autorizadas oportunamente o cálculos incorrectos de tiempo extraordinario pueden generar diferencias entre:

• lo que realmente ocurrió en la operación;
• lo que quedó registrado;
• lo que fue autorizado;
• y lo que finalmente se pagó en nómina.

De acuerdo con Kachadourian, ahí se encuentra uno de los principales retos para las empresas: la calidad de la información, no solamente la existencia de un registro electrónico.

Para responder a una revisión laboral, la organización necesita poder reconstruir lo ocurrido y demostrar cómo se calcularon las horas ordinarias y extraordinarias de cada colaborador.

Entradas, salidas y tiempo extra deben formar una misma trazabilidad

La información relacionada con entradas, salidas, descansos, cambios de turno y tiempo extraordinario adquiere especial relevancia porque permite contrastar la jornada efectivamente trabajada con la información utilizada para calcular el pago.

En este contexto, los sistemas de gestión del tiempo necesitan ir más allá de almacenar marcajes.

Deben ser capaces de aplicar las reglas laborales y operativas de cada organización, detectar inconsistencias y mantener disponible la evidencia necesaria para validar cada incidencia.

La STPS ha señalado que el registro electrónico será uno de los mecanismos utilizados para fortalecer la inspección y verificar el cumplimiento de los nuevos límites de jornada. Gobierno de México

Cuando la operación es 24/7, lo planeado casi nunca es exactamente lo que ocurre

La complejidad aumenta especialmente en empresas que trabajan de manera continua.

Manufactura, logística, retail, alimentos y bebidas, salud y otras industrias dependen de turnos, coberturas y movimientos de personal que pueden cambiar durante la jornada.

Una ausencia puede provocar un cambio de turno. Una operación extraordinaria puede requerir más tiempo. Un colaborador puede cubrir temporalmente otra posición.

Si esos cambios se administran manualmente, el supervisor termina dedicando una parte importante de su jornada a revisar incidencias y corregir información.

Según métricas compartidas por InfoBlock en la publicación de AM, un supervisor responsable de 50 personas puede dedicar hasta cinco horas por semana a gestionar el tiempo de su personal. Con un ecosistema automatizado, ese proceso puede reducirse a aproximadamente 20 minutos. LE2R120926_06

Del control de asistencia a la automatización de la gestión del tiempo

La tecnología permite que buena parte de estas validaciones sucedan antes de llegar a nómina.

El proceso comienza con la captura. Conoce Libera para registrar la jornada laboral desde el origen, antes de relacionar los registros con las reglas y los cambios de la operación.

Con TimeBlock, por ejemplo, la información generada en la operación puede integrarse con reglas de jornada, incidencias y tiempo extraordinario para identificar diferencias y facilitar su validación.

De acuerdo con la información presentada por InfoBlock en la publicación, este tipo de implementación puede reducir en 15% los errores asociados al pago de tiempo extraordinario.

El objetivo no es únicamente automatizar una tarea administrativa.

Es conseguir que Recursos Humanos, Operaciones y Nómina trabajen sobre una misma fuente de información y que cada dato pueda rastrearse desde el momento en que se genera hasta su impacto final.

La calidad del dato será tan importante como el registro

La transición hacia las 40 horas obliga a las empresas a revisar cómo están administrando actualmente sus jornadas.

Algunas preguntas resultan especialmente relevantes:

• ¿Los registros reflejan lo que realmente sucede en la operación?
• ¿Los cambios de turno quedan documentados?
• ¿El tiempo extraordinario puede rastrearse desde su origen hasta el pago?
• ¿Las incidencias se validan oportunamente?
• ¿Supervisores, Recursos Humanos y Nómina trabajan con la misma información?
• ¿La empresa puede explicar y comprobar cada cálculo ante una revisión?

La reducción gradual de la jornada representa una oportunidad para resolver estas inconsistencias antes de que la nueva regulación esté completamente implementada.

Porque en el nuevo entorno laboral, registrar el tiempo no será suficiente: será necesario demostrar que el dato es correcto.

Nota de publicación

Este contenido retoma la participación de Tomás Kachadourian, director de Inteligencia de Negocios en InfoBlock, en el artículo “Aceleran control de asistencia”, publicado por AM el 12 de septiembre de 2026. La publicación aborda la necesidad de contar con sistemas electrónicos auditables y datos precisos ante la reducción de la jornada laboral.